¿Que es un modelo operativo?

Un Modelo Operativo sirve como el marco fundamental a través del cual una organización opera, dictando cómo se estructuran y despliegan los recursos, procesos y tecnología para alcanzar los objetivos empresariales. En grupos empresariales diversificados y multisectoriales, donde la complejidad y la escala son significativas, un Modelo Operativo bien diseñado es esencial. No solo apoya la eficiencia operativa, sino que también asegura que las interacciones con los clientes sean fluidas y estén alineadas con la estrategia empresarial general.

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El concepto de Modelo Operativo surgió de las teorías de gestión a mediados del siglo XX, cuando el mundo académico y el ámbito de la consultoría empresarial comenzaron a formalizar diferentes marcos para abordar las crecientes complejidades de las operaciones a gran escala. Inicialmente, estos modelos se enfocaban en mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. Sin embargo, a medida que las empresas cambiaron hacia estrategias centradas en el cliente, el Modelo Operativo evolucionó para convertirse en un impulsor clave de la experiencia del cliente, permitiendo a las organizaciones mejorar la satisfacción, la confianza y el compromiso de sus clientes.

La evolución del modelo operativo

Los Modelos Operativos han evolucionado significativamente desde su creación. El enfoque inicial en la Reingeniería de Procesos de Negocio (BPR, por sus siglas en inglés) en las décadas de 1980 y 1990 llamó la atención sobre la necesidad de reestructurar los procesos internos para mejorar la eficiencia. Obras influyentes como Reengineering the Corporation de Michael Hammer y James Champy destacaron la importancia de repensar los flujos de trabajo tradicionales para maximizar la productividad. Esta era también vio el surgimiento de las metodologías Lean y Six Sigma, que se centraron en la reducción de desperdicios y la consistencia en los procesos.

Los objetivos iniciales de los Modelos Operativos eran agilizar las operaciones, reducir costos y mejorar la productividad. Sin embargo, estos objetivos a menudo pasaban por alto la importancia del viaje del cliente (“Customer Journey”). Con el tiempo, a medida que los mercados se volvieron más competitivos y las expectativas de los clientes aumentaron, el enfoque cambió hacia el diseño de Modelos Operativos que no solo optimizaran la eficiencia interna, sino que también mejoraran la experiencia del cliente.

Hoy en día, los Modelos Operativos se construyen con un enfoque centrado en el cliente. Están diseñados para ser ágiles, adaptables y receptivos, apoyando a las organizaciones en la entrega de una experiencia superior al cliente mientras se mantiene la excelencia operativa. Las limitaciones de los sistemas heredados y las estructuras organizacionales rígidas están siendo reemplazadas cada vez más por modelos flexibles que pueden responder rápidamente a los cambios en el comportamiento del cliente y en las condiciones del mercado.

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Relación entre el modelo operativo y el modelo de negocio

El Modelo Operativo y el Modelo de Negocio son marcos complementarios que deben trabajar en conjunto para que una organización tenga éxito. Mientras que el Modelo de Negocio describe cómo una empresa crea, entrega y captura valor, el Modelo Operativo proporciona la estructura y los procesos necesarios para ejecutar esa visión.

En esencia, el Modelo de Negocio es el "qué", y el Modelo Operativo es el "cómo". Un Modelo de Negocio bien definido puede articular la propuesta de valor de una empresa, los segmentos de clientes y las fuentes de ingresos, pero sin un Modelo Operativo alineado, la entrega de ese valor puede volverse inconsistente o ineficiente. Por ejemplo, una empresa con un Modelo de Negocio innovador que ofrezca una entrega rápida de productos puede no cumplir con las expectativas del cliente si su Modelo Operativo no respalda una logística y una gestión de la cadena de suministro eficientes.

Un grupo empresarial diversificado que opera en múltiples sectores debe asegurarse de que su Modelo Operativo acomode las necesidades únicas de cada unidad de negocio, manteniendo al mismo tiempo la alineación con el modelo de negocio general. Esto requiere flexibilidad en los procesos, la asignación de recursos y la tecnología, garantizando que las diversas demandas de diferentes industrias puedan satisfacerse sin comprometer la eficiencia operativa o la satisfacción del cliente.

Impacto del modelo operativo en la experiencia del cliente

Un Modelo Operativo efectivo impacta directamente en la experiencia del cliente al garantizar que los servicios y productos se entreguen de manera eficiente, consistente y alineada con las expectativas del cliente. Un Modelo Operativo centrado en el cliente prioriza el recorrido del cliente, enfocándose en reducir las fricciones en los puntos clave de contacto y optimizando los procesos que respaldan las interacciones con los clientes.

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La importancia de esto puede observarse en industrias como la banca y el comercio minorista, donde las expectativas de los clientes por experiencias personalizadas y sin fricciones son altas. Por ejemplo, en el comercio minorista, un Modelo Operativo que respalde la entrega omnicanal—integrando canales en línea y fuera de línea—asegura que los clientes reciban una experiencia consistente, ya sea que estén comprando en una tienda física o en línea.

La relación entre el Modelo Operativo y la experiencia del cliente también es crítica en industrias donde la calidad del servicio es primordial, como la atención médica y las telecomunicaciones. En estos sectores, un Modelo Operativo bien diseñado garantiza que las consultas de los clientes sean atendidas con prontitud, que los servicios se entreguen sin demoras y que el soporte al cliente esté disponible cuando sea necesario. Al crear un flujo operativo sin interrupciones, el Modelo Operativo construye confianza, lealtad y satisfacción entre los clientes.

Diseñar un modelo operativo para mejorar la entrega de servicios

La entrega de servicios es un componente crítico de la experiencia del cliente, y un Modelo Operativo bien diseñado asegura que se ejecute de manera eficiente y efectiva. Un Modelo Operativo diseñado con la entrega de servicios en mente se centra en optimizar los procesos que impactan directamente al cliente, como la gestión de pedidos, el soporte al cliente y el servicio postventa.

Por ejemplo, en industrias como el comercio electrónico, la velocidad y precisión en la entrega de pedidos son factores clave para la satisfacción del cliente.

El Modelo Operativo de Amazon es un ejemplo principal de cómo una organización puede diseñar sus operaciones en torno a las necesidades del cliente. Amazon ha construido una red logística global que permite entregas rápidas y confiables, un factor clave en su estrategia de satisfacción y retención de clientes.

Otro ejemplo es Uber, cuyo Modelo Operativo está diseñado para ofrecer servicios de transporte bajo demanda y en tiempo real. Al integrar la tecnología, la flexibilidad y una amplia red de conductores, Uber ha creado un modelo altamente receptivo a las necesidades del cliente, proporcionando una experiencia de usuario sin interrupciones y fomentando la lealtad del cliente.

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El modelo operativo como motor de crecimiento apalancando la experiencia del cliente

Cuando se diseña y ejecuta adecuadamente, el Modelo Operativo puede actuar como un motor de crecimiento al mejorar la experiencia del cliente. Las empresas que priorizan la satisfacción del cliente en sus operaciones suelen ver un aumento en la retención de clientes, un mayor valor de vida del cliente y una mayor participación en el mercado.

Las estrategias probadas para impulsar la satisfacción y la retención a través de un Modelo Operativo incluyen el enfoque en la agilidad operativa, la integración de ciclos de retroalimentación del cliente en los procesos y el uso de análisis de datos para anticipar las necesidades del cliente. Empresas como Apple ejemplifican cómo un Modelo Operativo alineado con la experiencia del cliente puede convertirse en un motor de crecimiento. El ecosistema de productos, servicios y experiencias minoristas de Apple crea un Modelo Operativo cohesivo y centrado en el cliente que fomenta la repetición de compras y construye lealtad a largo plazo.

Al refinar continuamente su Modelo Operativo para mejorar la experiencia del cliente, Apple ha mantenido su posición como líder en tecnología de consumo, demostrando cómo el marco operativo de una organización puede impulsar un crecimiento sostenible.

Experiencia del cliente sin fricciones por diseño

Diseñar una experiencia del cliente sin fricciones requiere un Modelo Operativo que esté alineado intencionalmente con el Modelo de Negocio y la estrategia de la empresa. Una experiencia sin fricciones es aquella en la que los clientes encuentran mínimas barreras en cada etapa de su recorrido, desde la interacción inicial hasta el soporte postventa.

Para lograr esto, las organizaciones deben eliminar las ineficiencias operativas que pueden llevar a la insatisfacción del cliente. Por ejemplo, en las plataformas digitales, las páginas que cargan lentamente o los procesos de pago complicados pueden crear fricciones que alejan a los clientes. Un Modelo Operativo que enfatice la optimización de procesos, la integración tecnológica y la capacidad de respuesta en tiempo real puede ayudar a eliminar estas barreras.

Netflix ofrece un ejemplo destacado de una experiencia del cliente sin fricciones por diseño. Su Modelo Operativo se basa en entregar entretenimiento personalizado sin interrupciones. Al aprovechar el análisis de datos y la computación en la nube, Netflix asegura que los clientes puedan acceder a su contenido preferido sin demoras ni interrupciones, creando una experiencia fluida y placentera que fomenta la lealtad del cliente.


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Puntos de contacto y “Buyer Personas” en el modelo operativo

Entender los puntos de contacto del cliente y definir los buyer personas son componentes esenciales de un Modelo Operativo exitoso. En entornos tanto B2B como B2C, las interacciones con los clientes ocurren en múltiples puntos de contacto a lo largo del recorrido, incluidos plataformas digitales, tiendas físicas, canales de soporte al cliente y servicios postventa. Un Modelo Operativo debe estar diseñado para gestionar eficientemente cada uno de estos puntos de contacto, asegurando que la experiencia sea coherente y esté alineada con las expectativas del cliente.

Además, definir buyer personas—representaciones ficticias de los diferentes segmentos de clientes—ayuda a las organizaciones a diseñar sus Modelos Operativos en torno a las necesidades específicas de sus clientes. Por ejemplo, una empresa de tecnología B2B puede tener diferentes procesos para atender a grandes corporaciones en comparación con startups más pequeñas, ajustando su Modelo Operativo para reflejar las necesidades específicas de cada buyer persona.

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Futuro del modelo operativo y las tendencias para 2024 y más allá

A medida que las empresas continúan adaptándose a un entorno dinámico impulsado por la tecnología y las crecientes expectativas de los clientes, los Modelos Operativos seguirán evolucionando. Las tendencias emergentes incluyen una mayor adopción de la automatización, la inteligencia artificial y los análisis avanzados para mejorar la agilidad y la personalización. Además, los Modelos Operativos del futuro estarán cada vez más diseñados para ser resilientes y flexibles, permitiendo a las organizaciones responder a cambios rápidos en el mercado sin comprometer la experiencia del cliente.

Conclusión

Para fortalecer esta conclusión, es importante destacar que el Modelo Operativo no solo facilita la entrega de servicios, sino que actúa como el núcleo que permite la adaptación continua y la resiliencia de la organización frente a los cambios del mercado. Un modelo operativo eficaz no solo responde a las necesidades actuales de los clientes, sino que también anticipa futuros requerimientos, adaptándose con agilidad a través de mejoras en procesos, tecnología y estructura organizacional.

Además, un Modelo Operativo alineado con el modelo de negocio permite a las empresas implementar estrategias de manera coherente y efectiva, garantizando que cada área de la organización esté orientada hacia un propósito común: maximizar la satisfacción del cliente. Al adoptar un enfoque que priorice la experiencia del cliente, las empresas pueden no solo aumentar la lealtad, sino también convertir a sus clientes en embajadores de la marca. Este enfoque estratégico ayuda a identificar puntos de fricción, permite mejorar continuamente la eficiencia y optimiza los recursos para lograr una ventaja competitiva sostenible.

Referencias Documentales:

1. Hammer, M., & Champy, J. (1993). Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution. HarperBusiness.
2. Osterwalder, A., & Pigneur, Y. (2010). Business Model Generation: A Handbook for Visionaries, Game Changers, and Challengers. John Wiley & Sons.
3. Prahalad, C. K., & Krishnan, M. S. (2008). The New Age of Innovation: Driving Co-Created Value Through Global Networks. McGraw-Hill.
4. Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2004). Strategy Maps: Converting Intangible Assets into Tangible Outcomes. Harvard Business Review Press.
5. Womack, J. P., & Jones, D. T. (1996). Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. Free Press.
6. McKinsey & Company. (2020). The Next Normal in Customer Experience: Future Trends and Strategies for Success. McKinsey Insights.
7. Forrester Research. (2021). The Future of Customer Experience: Predictions for 2024. Forrester Consulting.