¿Qué es la Gobernanza de Datos?

¿Alguna vez has escuchado sobre la gobernanza de datos? ¿Sabes lo que es y cómo funciona? La gobernanza de datos es un tema en auge. Muchas personas ahora están interesadas en temas como la gobernanza de datos, el Big Data, y todo lo relacionado a análisis y recopilación de datos.

Índice

• ¿Qué es la gobernanza de datos?

• ¿Cómo adoptar un modelo de gobernanza de datos dentro de tu empresa?

• Beneficios de la gobernanza de datos.

¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos se puede definir como los procesos y controles para la disponibilidad, utilidad, integridad y seguridad de los datos utilizados por una organización. Pero ¿Esto que significa? En palabras sencillas, la gobernanza de datos nos ayuda a gestionar eficientemente la información que recopila la empresa u organización en la que se trabaja; también se puede decir que es la capacidad que tiene una organización de cuidar la calidad de los datos a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro de esto se incluye de dónde los sacan, cómo los obtienen, su procesamiento e incluso el cómo se distribuyen y se almacenan.

Es muy común dentro de las empresas el recopilar una gran cantidad de data e información, sin embargo, esta no funciona si no se separa y se analiza de una forma correcta. Una gobernanza de datos eficaz nos ayuda y nos garantiza que los datos que vayamos a extraer y utilizar sean coherentes con los objetivos de la organización y el objetivo por el cual se están extrayendo; además de que nos asegura que los datos se pueden utilizar de una manera correcta que nos ayude a optimizar las operaciones de la empresa e impulsar la toma de decisiones de esta.

¿Cómo adoptar un modelo de gobernanza de datos dentro de tu empresa?

1. Gestionar políticas y procedimientos; esto para que los datos recopilados puedan seguir un orden y así mejorar la calidad de estos.
   
   
2. Crear un diccionario de datos. Esto se hace con el fin de tener todas las definiciones o conceptos importantes y oficiales de la empresa, para así tener un lenguaje universal entre los empleados y que así no haya confusiones o mala interpretación de los datos.
   
   
3. Tener cuadros de mando para poder segmentar los datos y así poder utilizar solo los que se necesitan para la tarea escogida.

Beneficios de la gobernanza de datos

1. Confianza: Si usted dirige una organización que implemente la gobernanza de datos puede estar seguro y tranquilo de que los datos que vayan a utilizarse dentro de la empresa son de fiar.
   
   
2. Se pueden anticipar futuros problemas dentro de la empresa ya que, gracias al análisis y la escogencia de los datos, se pueden detectar a tiempo riegos dentro de la organización que están escondidos o que son más difíciles de ver.
   
   
3. Se puede conocer más acerca de las necesidades de tus clientes ya que la gobernanza de datos te puede brindar información más a profundidad del sector en el que trabajas.

En conclusión, la gobernanza de datos es una herramienta de suma importancia dentro de las organizaciones, especialmente cuando se integra de forma explícita en cada  proceso de negocio. Poder conocer en profundidad los datos recopilados —para qué se usan, en qué proceso de negocio se generan y consumen, cuándo se utilizan y quiénes dentro de la organización tienen acceso a ellos— puede marcar un antes y un después en tu empresa.

Al conectar la gobernanza de datos con los procesos de negocio críticos (finanzas, ventas, atención al cliente, operaciones, cumplimiento, entre otros), no solo se garantiza que la información sea consistente y confiable, sino que cada decisión operativa y estratégica se respalde en datos de calidad, trazables y disponibles en el momento adecuado. Esto permite rediseñar y optimizar procesos de negocio de punta a punta, eliminar reprocesos, reducir riesgos y alinear mejor las acciones del día a día con los objetivos corporativos.

De esta manera, la gobernanza de datos te dará la confianza necesaria de que tus datos están siendo utilizados de una forma ética, segura y funcional dentro de tus procesos de negocio, mejorando la eficiencia de la compañía, la capacidad de respuesta ante el mercado y, al mismo tiempo, fortaleciendo la confianza de los consumidores y de los distintos stakeholders en la forma en que tu organización opera y toma decisiones.