¿Qué es Tableau y para qué sirve?

¿Sabías que Tableau es popular en muchas grandes empresas? y saber utilizar este tipo de herramientas es una habilidad verdaderamente importante hoy en día en el mundo de los datos.

Si no sabes de qué te estoy hablando y nunca has escuchado el término Tableau, permíteme contarte que te estás perdiendo de una herramienta muy poderosa, en este artículo te comento un poco sobre las características de este software y por qué puede suponer grandes beneficios para las estrategias empresariales.

¿Qué es Tableau?

Tableau es una herramienta de análisis de datos e inteligencia de negocios, básicamente es una forma de entender los datos usando visualizaciones y diferentes tipos de análisis para tomar buenas decisiones.

En su sitio oficial, Tableau se define como: “una plataforma de análisis visual que transforma la manera de usar los datos para resolver problemas. Además, permite a las personas y las organizaciones sacar el máximo partido de los datos.”

Es un software capaz de procesar fuentes de datos para representarlos en visualizaciones medibles que se puedan compartir con nuestro equipo y nuestros clientes para tomar mejores decisiones, a esto se lo conoce como una herramienta de inteligencia de negocios.

Inteligencia de negocios

El business intelligence (BI) o inteligencia de negocios combina análisis de negocios, minería de datos, visualización de datos, herramientas e infraestructura de datos, y las prácticas recomendadas para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más basadas en los datos.

En la práctica, sabes que tienes una inteligencia de negocios moderna cuando tienes una visión integral de los datos de tu organización y los utilizas para impulsar el cambio, eliminar las ineficiencias y adaptarte rápidamente a los cambios del mercado o del suministro.

¿Por qué es importante la visualización de datos?

La respuesta es bastante simple. La visualización de datos es importante porque los seres humanos comprenden las cosas que son visualmente bien descriptivas. Por lo tanto, trabajar con herramientas de visualización de datos ayudará a una mejor y más fácil comprensión. Además, los gráficos bien diseñados suelen ser la forma más sencilla y potente de presentar cualquier dato.

Componentes de Tableau:

Tableau está disponible en distintas versiones para fines específicos de tus procesos de negocio, entre sus productos principales se encuentran:

• Tableau Desktop: Es la versión más popular, con este componente te suelen enseñar si realizas un curso o una formación, es la herramienta principial de Tableau y es donde se lleva a cabo el análisis, se crean las visualizaciones y los dashboards.
• Tableau Prep: Este componente ayuda a filtrar la información, se usa para limpiar los datos que recibes para trabajar mejor con ellos, te permite reducir el tiempo en limpieza de datos gracias a las automatizaciones que dispone.
• Tableau Cloud: Es la parte de la nube, en donde puedes guardar todo el trabajo en línea. Es el componente que te permite guardar los datos que recoges en la nube, además de los dashboards y visualizaciones que hayas creado a partir de esos datos.
• Tableau Server: Es donde las empresas suben todos sus datos y archivos privados, permite compartir, trabajar con tus compañeros, administrar datos, aunque sean en instalaciones físicas o en la nube. Si eres una empresa grande seguramente necesitarás Tableau Server.
• Tableau Public: Es una versión completamente gratuita, tiene la mayoría de las funciones que Tableau, pero la diferencia clave es que los datos son públicos. Entonces, si quieres aprender a usar Tableau te recomiendo esta versión, pero si eres una empresa y tienes datos privados que no quieres compartir, tendrás que utilizar una versión licenciada.

¿Para qué sirve Tableau?

A la hora de utilizarlo debes conectarte a una fuente de datos para que Tableau pueda nutrirse de esa información, podrás elegir entre hojas de cálculo, pdf, documentos de texto, servidores de bases de datos, u otros softwares de gestión que utilices en tu empresa.

Una vez conectadas las fuentes de datos, tienes un lienzo en blanco para construir tu obra maestra, puedes empezar a visualizar, en cada hoja de trabajo Tableau divide los datos a la izquierda, en dimensiones que integra categorías como puede ser clientes, fechas, productos o países. En la zona principal de la pantalla encontraras un apartado de análisis con columnas y filas. Tan solo debes arrastrar una de las categorías y un tipo de medida hacia ellas para crear un gráfico.

Podrás añadir todas las filas y columnas que necesites y cambiar el orden para facilitar su análisis. Además, podrás elegir con que diseño de gráfico quieres que se muestre la información. Una vez hayas creado varias hojas con diferentes visualizaciones, podrás crear dashboards que agrupan un conjunto de esas vistas y puedas analizar la información. Una vez que quieras publicar tu trabajo puedes hacerlo dentro de tu intranet corporativa para que lo vean tus gerentes y compañeros.

Tableau te permite crear más de 24 diferentes gráficos para mostrar tus datos, pero su verdadero poder está en la personalización de esos datos. Puedes crear unos infográficos espectaculares, también puedes armar funciones para analizar tus datos y tienes una suite robusta de funciones para análisis.

Además, Tableau tiene una comunidad muy activa en internet que publica abiertamente sus visualizaciones y te permite encontrar todo tipo de inspiración para el próximo Picasso informativo.

Conclusión y comentarios finales

Tableau es una plataforma de análisis visual que transforma la forma en que utilizamos datos para resolver problemas, permitiendo a personas y organizaciones aprovechar al máximo la información, cambia la perspectiva tradicional de la visualización de datos.

Proporciona una comprensión rápida e intuitiva de conjuntos de datos complejos. Al representar la información de manera visual, las tendencias, patrones y relaciones se vuelven más evidentes, facilitando la identificación de insights significativos. La visualización de los datos cuantitativos en gráficos que ofrece Tableau mejora la accesibilidad y utilidad de la información, fundamentales para la toma de decisiones informadas en entornos empresariales.

Si se trata de aumentar el potencial de su equipo con los datos, Tableau ofrece algo único. Combinando un enfoque totalmente centrado en cómo las personas ven y comprenden los datos con una plataforma robusta y escalable.

Si te interesa aprender más sobre inteligencia de negocio te invito a explorar nuestras secciones en línea y descargar los recursos que te ofrecemos.